現在(2020年8月21日)、2職種について学生スタッフを募集しております。
*2021年6月1日現在、募集は終了しております。13件のご応募をいただきました。ありがとうございました。
以下は、参考情報として掲載紹介しております。
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もう一つの、ウェブプロモーターについて、後日に詳細をご案内します。
まずはじめにご紹介する、募集職種は、セクレタリーです。
だ、ダブルラリアットだって?
それは、巡音ミカが歌う名曲ですよ、クマ先生。
セクレタリーです。
とりあえず、どんな仕事をすることになるのか教えてくれ!
セクレタリーとは、「秘書」をすごくカッコよく言ってみた言葉です。
本年度、わかこくのセクレタリーの職種が求められることとなったきっかけとは、下記のような理由があります。
- 1.わかこくには、家族会、制作事業部、多文化共生グループと大きく3つのグループがあるが、それぞれのグループ間の連絡がまったく無い(そして、設立から10年間経過)
- 2.わかこくのメンバーは、目の前に山があれば登ろうとし、川があれば渡ろうとするが、どこに行こうとしてるかは誰も知らない (そして、設立から10年間経過)
- 3.わかこくのメンバーの記憶はおよそ24時間ごとに宇宙からの不思議な電波によって更新されてしまい、誰もスケジューリングができない (そして、設立から10年間経過)
おい!こいつらだいじょうぶなのか、メグ!
だいじょうぶじゃないわ。
私たちライターも、「来月からのライティング方針は、後日伝えますね」と言われてから、音沙汰なく3か月が経過してるのよ。
つまり、落ち着いて、活動全体のスケジュールの管理を把握したり、グループ間の調整をする役割を担う人が必要なんじゃな。
でも、そんなの、たいへんそうじゃ!
新規の学生スタッフができるものなの?
だいじょうぶよ。
セクレタリーがする主な仕事は、毎週に1時間くらい、オンラインでミーティングを設定したりして、それぞれのグループが対話する場を創るだけなの。
おじょーちゃん、その話し、詳しく聞こうか(マジ声)
わかこくのセクレタリーの仕事は、こんな感じです。
セクレタリーの仕事内容
仕事、その① 毎週、1回、自分が空いている都合のいい時間にメンバーへ呼びかけ、ZOOMミーティングを開催する。
わかこくの各事業部のメンバーに、メールを出して「ミーティングするよ!」と連絡をして、定期的な日時にミーティングの場を設定下さい。
ミーティングでは、決まった議題がありますので、それに沿って、参加者に話しを振っていって下さい。(司会のような仕事です)
「はい、まずは制作事業部の井川さん、今週の予定はどうですか?」
コストコに行こうと思います!
えっと、一週間の予定なんですけど 💧
コストコに行こうと思います
💧 💧 💧 💧 💧
仕事、その② メール確認
わかこくには、いろいろなメールがやってきます。
とっても大事なメールがやってきたとき、井川は・・・
色々な言い訳を言って、返信を忘れていたことを、ごまかそうとするんです。
ステキな大人じゃのぉ
つまり、セクレタリーの役割は、わかこくの内外の動きを見つめながら、何かあったらシグナルを発して、メンバーに伝え、連絡することが仕事です。
仕事、その③ 事業部間の要請とスケジュールを確認
お伝えしたように、わかこくには、親の会、制作事業部、多文化共生グループの三者が、みごとなほど、ばっらばらで事業を進めています。
おーい、ご飯が炊けたのじゃが、しゃもじはないかのぉ?
ああ、どうしよう、お湯のかわりにしゃもじでお風呂を入れてしまった、しゃもじ邪魔だわー、てか、しゃもじってもういらんわー
といった、よくある日常を思い出してみてください。
それぞれの事業部間で困っていることがあり、お互い連絡を取っていれば、助け合ったり、資源を共有しあったりすることができるのですが、いまのわかこくではそれがまったくできていないのです。
つまり、セクレタリーの役割は、各グループに一か月1回程度、適当なタイミングで、「どうしてる、何か困ってない?」と声をかけ、反応があったら、それを他のグループに伝えたり、調整してあげたりする役割なんです。
調整の仕方は、けっこう自由です。
自分のアイデアで、わかこく内のメンバーのマッチングをしてみるのもいいかもしれません。
でも、必要な情報は自分でまとめたり、自分で必要なことを考えて動く必要がある場合も・・・
えええい、やっぱり無理だ! こんな仕事!!
ワシは井川の相手なんてしたくないぞー!
ちょっと、待って、だいじょうぶよ。
最初の一か月は、有償のインターン、その後、自分にできそうな形を自由に模索・提案しながら、だんだんとセクレタリーになっていくことができるの!
おじょうちゃん、その話し、詳しく聞こうか(マジ声)
セクレタリーになるまでのステップ
・一か月目インターンシップ (1時間:1000円程度の有償):だいたい1か月6000~8000円程度
毎週1回、1時間程度~、ご都合のいい日に、ミーティングを見学するところから、スタートできます。
見学をして、「あ、これ無理そう」となったら、逃げだしてOK!
逃げちゃダメだ、逃げちゃダメだ!
と、某アニメの主人公みたいになる必要はありません。
むしろ、危険を感じたら、すぐに逃げ出してください!
・2か月目:スタッフへ: だいたい1か月10,000円程度の謝礼
1か月のインターンを経て、「ちょろいな」と思ったあなたは、いつのまにかスタッフになっています。
いや、いつのまにかなってるのは、さすがに怖くないですか?
とりあえず、無理のない範囲で、自分の好きなスタイルでセクレタリーの役割を果たせばいいということじゃ。
・5か月目:セクレタリーへ: だいたい1か月15,000円程度の謝礼
おお、どんどん謝礼が上がっていきますね 。
この頃には、自由に仕事が出来るようになって、1週間のミーティングの外でも、自分が好きなスタイルで、わかこくをサポートしてくれているであろう。
その他のポイント&まとめ
1時間当たり:1000円(謝礼)
勤務時間: 週1時間~( 時間帯はご都合に合わせます )
勤務形態:在宅オンライン
業務内容:スタッフのスケジュール管理・事務・英語-日本語翻訳
社会保険等:無 (ボランティア保険に加入いただきます)
求められるスキル:パソコンを所持し、使い方を学ぶ意欲がある方、英語力
英語が得意で、ちょっと几帳面な学生さんにピッタリのお仕事です。
ご関心や質問のある学生さんは、お問合せよりご連絡下さい。
【採用までの流れ】
①お問合せよりエントリー(お名前、年齢、所属学校、志望動機(簡単なもの)を必ず記載下さい)
②ビデオ通話(ZOOM)での面談・条件確認
③面談後、1週間以内に採用通知